1。
文件查找更为快捷，高效。客户服务人员一边接电话，一边查找、参阅资料，一边回答询问。无需数据库支持，也能举手可得。商人会谈，推销演示，教师上课的同时，都可以从大量储存中，即刻找到文件并示内容。现在的系统系统虽然也能够做到，但效率不可同日而语。
2。
专业人员可自建立个人知识库，积累各种格式的文件和互联网信息。友好的浏览方式，使商务人员自然喜欢将大量资料存入手提电脑，随需取用，成为直观的资料库，就象随身携带办公室的书架，在任何地方可以参阅。
3。
中小企业建立非关联型文件资料库，在简单的局域网即可实现共享。不是基于文件夹，而是网页。公司基本资料，培训材料，客户记录，参考文献，ISO标准等全可上网。知识管理可低成本，高效益地实现。
4。
典型知识型工作，如市场调查、研究开发、专业咨询、记者编辑、教师学生等均可改善作业方式，提高工作效率。
5。
上网汇集资料，自动编写成网页，建立知识库，规范的网络发布，简单易行。
6。
政府、机构的系统文件发布、企业产品说明、图片画册、会议文集、电子图书馆等等，以光碟和互联网出版，均可高产制作，达到专业出版水准。
