从管理到共享
－统一的网页界面
可视文档系统更主要的特点是：当用户在管理文件的同时，一本本编辑好的书本－“网书”正是现成的标准网页格式，可直接上载到网络服务器上进行互联网发布。网书上伺服的各种格式文件，可以共享和下载。网书的外观感觉比目录文件夹的形式更为友好。正象一本书作为一类信息和知识的传播单元，一本本编辑好的网书可直接在个人电脑、局域网、内联网和互联网上发布，也可用光碟或其它存储介质传播，用标准网络浏览器即可阅览。
当有一批文件通过网络共享或光碟发布，通常的方法是把这些文件包装在一个或一系列文件夹中，由文件夹名和文件名引导。更友好的替代方法是用一个或一组网页来引导，这需要比较专业的网页制作编辑。网书提供一个简洁、规范的文件包装方法，使没有网站制作经验的一般用户也能够将其文件编辑成网书，供内部或外部的文件共享。
可视文档系统将本地文件管理、网络共享和互联网出版，统一在扁平化的网络界面，实现同步作业，使工作效率成倍提高。
